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“團(tuán)隊(duì)管控力”培訓(xùn)分享優(yōu)秀作品展示(十五)——《6R管控助推工程管理》 魏金強(qiáng)
作者: 時(shí)間:2017-05-26 00:00:00 訪問(wèn)次數(shù):人
2017年2月6日、2月7日公司組織了為期兩天團(tuán)隊(duì)管控力培訓(xùn)學(xué)習(xí),由于個(gè)人原因,我僅僅參加最后一天的培訓(xùn)。雖然參加了一天,作為個(gè)人我自己認(rèn)為收獲應(yīng)該用“滿滿”兩個(gè)字來(lái)形容。先不說(shuō)學(xué)習(xí)的內(nèi)容,從馬老師對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛把控力,風(fēng)趣幽默的演講力,貼合實(shí)際的分析力已把我們身不由己、不知不覺(jué)地帶入培訓(xùn)主體內(nèi)容中。在對(duì)主體內(nèi)容的講解中,我留下印象最深的是馬老師講的6R工作管理工具的靈活應(yīng)用。我個(gè)人的理解是6R較原先學(xué)習(xí)的4R更加細(xì)化,更具有可操作性、更加接地氣,靈活地運(yùn)用它,對(duì)公司各項(xiàng)工作的推進(jìn)比原先更能起到有力的保障與監(jiān)督。
為了下一步提升管理水平、提高工作效率,更好地利用好此項(xiàng)管理工具,下面簡(jiǎn)單而又具體的剖析、匯報(bào)一下自己的理解。開門見(jiàn)山,在內(nèi)容上,6R在4R基礎(chǔ)上增加了及時(shí)匯報(bào)與事后總結(jié)兩項(xiàng),先結(jié)合公司性質(zhì)闡述一下我個(gè)人的觀點(diǎn),我們公司是濰坊市七大國(guó)有集團(tuán)之一,每年初已響應(yīng)市政府要求制定公司年度計(jì)劃,年度目標(biāo),那僅僅一個(gè)粗略、框架性、方向性的計(jì)劃。要具有科學(xué)性、可執(zhí)行,可操作性,更加接地氣,就要求各部門要細(xì)化、深化,結(jié)合本部門特點(diǎn)把他分解的科學(xué)、合理、有序、為公司實(shí)現(xiàn)總進(jìn)度計(jì)劃提供基礎(chǔ)支撐,這是我們基層部門應(yīng)該做的。要做到這一點(diǎn)就要求我們各個(gè)部門實(shí)際工作要跟公司計(jì)劃同步,由我們公司性質(zhì)與政府的特殊關(guān)系決定了我公司工作計(jì)劃要跟政府的大規(guī)劃、計(jì)劃同步。任何計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中都要有階段性的調(diào)整。我們?cè)鯓硬拍苌僮邚澛?,不做無(wú)用功呢?力爭(zhēng)做事半功倍的事,不做事倍功半的事呢?公司內(nèi)誰(shuí)與上層部門、機(jī)關(guān)信息同步呢?當(dāng)然是公司領(lǐng)導(dǎo),可見(jiàn)我們及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通、匯報(bào),就能及時(shí)糾偏,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃與重點(diǎn),少走彎路,才能為公司計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)提供有力基礎(chǔ)保障。追加的第二點(diǎn)是事后總結(jié)也是有必要的,也又一次踐行了公司文化“把別人的經(jīng)驗(yàn)變成集體的財(cái)富,把別人的痛苦變成集體的記憶”的科學(xué)性、可操作性。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)我個(gè)人認(rèn)為除去總結(jié)自己的切身體會(huì)的同時(shí)總結(jié)一下身邊人員的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),尤其是教訓(xùn),對(duì)自己、對(duì)團(tuán)隊(duì)提升尤為重要,“讓別人犯過(guò)的錯(cuò)誤在自己身上不再發(fā)生,讓自己花低廉的成本取得最大利潤(rùn)”是此次學(xué)習(xí)的升華。同時(shí)事后我要專門組織團(tuán)隊(duì)研究,爭(zhēng)取在分享會(huì)上拿出一些典型、代表性的案例進(jìn)行分析、提煉、研究,真正做到警示與總結(jié),團(tuán)隊(duì)得到整體提升,對(duì)今后的工作起一定的推進(jìn)與促動(dòng)作用。
在今后的工作中,我有信心運(yùn)用好6R管理工具,怎么辦呢?首先根據(jù)公司、部門計(jì)劃分解任務(wù),責(zé)任下移,根據(jù)每位員工的文化程度、入職年限、工作特長(zhǎng)等特點(diǎn)進(jìn)行階段性分解,讓每位員工每天都有不同任務(wù),要求每天都有不同任務(wù)的進(jìn)展,每天進(jìn)行結(jié)果考核,同時(shí)根據(jù)任務(wù)的發(fā)展、完成程度對(duì)待重要節(jié)點(diǎn)要進(jìn)行過(guò)程管控,必要時(shí)予以幫助、支持,確保實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。就像馬老師講的“結(jié)果不是自行發(fā)展出來(lái)的,是人為策劃、謀劃出來(lái)的,是在人為控制之中”。重大節(jié)點(diǎn)及時(shí)與公司匯報(bào),保持與公司信息互通、計(jì)劃同步,避免工作結(jié)果出現(xiàn)偏離。對(duì)待工作成績(jī)突出的、超水平發(fā)揮的員工根據(jù)部門情況進(jìn)行適當(dāng)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì),樹立標(biāo)桿,進(jìn)一步激發(fā)其積極性,讓陽(yáng)光、激情始終保持在團(tuán)隊(duì)中。每完成階段性工作要求每位員工都要進(jìn)行總結(jié)分享,利用每周例會(huì)機(jī)會(huì),改變以前例會(huì)內(nèi)容就是談工作、談安排,改為例會(huì)是結(jié)合部門每個(gè)人不同工作進(jìn)展談感觸、談分享,遇事群策群力,整體推進(jìn)、整體提升。這是自己此次學(xué)習(xí)的想法,是否可行,那就讓我們拭目以待,以結(jié)果為導(dǎo)向,事實(shí)為依據(jù),創(chuàng)造佳績(jī)回報(bào)此次公司的學(xué)習(xí)。